每列具有手刹制动装置(自锁柄),自锁柄在OFF位置时,架体不能移动,在ON位置时,架体可移动,每列架体的侧面板上有标签框,移动列底务上有防倒装置,每个组合箱体的前后各一列装有总锁,用于整体的锁闭,起到保密作用。
导轨的端部安装限位装置,档案资料的存取顺时针或逆时针方向摇动手柄,活动架将在轨道上平稳行走,档相邻二架体距离移至一定位置时(有足够位置存取资料),顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置,此时再摇动手柄。
二架体不能再移动,然后进入架体间存取资料(如转动自锁柄时不能锁定架体,可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄,不能强行锁定,以免给自,密集架的锁定逆时针方向转动自锁柄到ON位置,架体自锁被解除,摇动手柄架体可行走。
避免在距离海边或盐湖边3.7公里之内作为建设馆址,如果无法避免。则应该建设密闭档案库,空调降温,并且不可取盐渍土壤为建筑材料。馆址不宜选在尘土飞扬的路边或沙石场,如无法避免,则门窗一定要背离污染源。各馆室的小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。地板承重应大于5kN/m2,采用密集架时应不小于12kN/m2。一般馆室门高2m,宽1m,特殊馆室可加高,加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议装双层玻璃并严格密封。墙面可以贴壁纸,也可以刷无光漆,但不宜刷易粉化的涂料。给水管、排水管、雨水管不宜穿越馆室,消防栓不应设在馆室内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
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